Tugas TIK

Membuat Surat Undangan  

   ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 1 RANDUDONGKAL

Jalan Lapangan Olahraga (0284) 584185 Randudongkal 52353 Pemalang

Nomor             : 025/003/III/2015                                        Randudongkal, 22 Juli 2011

Perihal             : Rapat OSIS

Yth.  

Sdra. Faisal Yusuf

di Kelas Bahasa

Assalamu’alakium Wr. Wb.

Sehubungan ada beberapa hal yang perlu dimusyawarahkan mengenai  program kerja, untuk itu kami mengundang  pengurus OSIS SMA Negeri 1 Randudongkal  untuk hadir pada :

Hari/Tanggal    : Sabtu, 23 Juli 2011

Waktu              : Pukul 13.30 WIB s/d selesai

Tempat             : Ruang Meeting

Demikian undangan  ini ,atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Pembina OSIS                                                                                      Sekretaris

Edi Iswanto S.Pd                                                                                Gaita Asrina Diva

Mail Merge ini berfungsi untuk menggabungkan sebuah file dari file surat dan data surat.Untuk dapat membuat Surat Gabung (Mail Merge) seperti diatas menggunakan berbagai langkah diantaranya :

1.      Klik menu Mailing

2.      Lalu Start Mail Merge

3.      Klik Step by step Mail Merge Wizard

4.      Pada posisi letter, klik next

5.      Pada posisi the current document… klik next

6.      Klik Type a new list

7.      Lalu klik Create

8.      Pada Customize columns… hapus variabel yang sudah ada

9.      Klik Add untuk menulis variabel baru

10.  Setelah semua variabel dimasukkan kemudian klik OK

11.  Tulis semua nama orang yang akan di undang pada variabel yang ada

12.  Klik OK untuk menyimpan data

13.  Masukkan variabel ke dalam surat dengan cara klik icon Insert Merge Field

14.  Klik Icon Preview Result untuk menampilkan nama orang sesungguhnya